【日　時】
2024年11月09日（土）18:00～20:00

【会　場】
ふれあい貸し会議室　品川アレックス

【出席者】(敬称略)
青木(東14)、宮崎(東14)、井上(東15)、古川(東18)、冨桝(東19)、新倉(東26)、中尾(東29)、山口(東31)、向(東32)、堀内(東33)、江頭(東34)、藤本(東35)、矢野(東36)、成瀬(東37)、井上(東37)、太田(東38)、福島(東38)、長谷川(東39)、松永(東39)
計19名

◆議題
１．2024年第48回総会・懇親会報告・・・当番幹事 東37期
２．2025年第49回総会・懇親会企画案報告・・・当番幹事 東38期
３．唐津本部年次大会報告・・・青木会長
４.　東京研修交流会報告・・・新倉会計
５．総会・懇親会における当番幹事運営要綱について・・・事務局
６．その他

◆議事
　幹事会の開催に先立ち、去る8月19日、長年関東支部の運営、発展に大変ご尽力頂いた元副会長の故筒井厚子様(東9期 現顧問)のご逝去に対し、幹事会出席者全員でご冥福をお祈りし黙祷を捧げた後、事務局山口(東31期)の司会により議事に移った。

1. 2024年第48回総会・懇親会報告 　　【当番幹事：成瀬(東37期)〕
　当番幹事東37期成瀬氏より下記内容の実施報告があった
　・ 開催日：2024年6月8日(土)
　・ 場所：Alice aqua garden 田町
　・ 参加人数は、先着200名の募集に対し、来賓及び現役大学生を含めて最終154名の参加
　　となった　※ただし、東37期他支部応援者(20名)を除く
　・ 参加者数が昨年比減となったが、黒字は確保できた
　・ 東18期の多数の出席(計21名)が大きな貢献となったが、年代別に見ると課題の若い
　　年代の出席が今年も少なかった（50代以上で78.5％）　　
　・ 会場費は貸し切り、機材込みで安価に抑えることができた
　・ 会場(入口の制約、受付スペース)やアクセス(会場への案内)など、いくつかの反省点が
　　挙げられた
　以上の報告後、当番幹事37期を慰労して幹事会にて拍手で了承された


2. 2025年第49回総会・懇親会企画案報告　　〔当番幹事：太田(東38期)〕
　当番幹事東38期太田氏より下記内容の企画案が提出され、幹事会で討議が行われた
　① 開催日・会場候補
　　日時：2025年6月14日（土）11:40～
　　場所：ホテルルポール麹町　２F『ロイヤルクリスタル』　※第41回開催の実績あり
　　住所：千代田区平河町2-4-3
　　着席で180名を想定・・・最大200名(立食形式)収容可能
　② 会費・予算
　　懇親会会費：正会員:8,000円
　　　　　　　　他支部:7,000円
　　　　　　　　大学生:無料(従来通り）
　③ コンセプト・・・"唐津を愉しむ"　"つなぐ"
　④ 収支予測
　　(収入1,717千円)－(支出1,717千円)＝±0千円　　※参加者数180名で試算
　⑤ イベント
　　"唐津を愉しむ"として
　　・くじ引き
　　・唐津名産品物販
　　・曳山囃子映像　　※当日は笛のみ演奏、太鼓・鐘の使用不可　
　　"つなぐ"として
　　・校歌＆応援歌披露
　　・自己PRの推進(出身地、クラブ活動など)、今後 要検討
　⑥ 当番幹事他支部応援の会費に工夫を検討(二次会補助と予め相殺)
　以上、当番幹事企画案で進めることが幹事会にて承認された。


3. 唐津本部年次大会報告〔青木会長(東14期)〕
　日時：2024年10月19日(土)　15:00～
　会場：唐津シーサイドホテル「羽衣の間」
　当番幹事：東39期
　《内容》
　・総会出席者数70～80名程度となっている
　・懇親会参加者は老若男女合わせて約460名　（前年比▲50名程度）
　・チケット販売数、出席者数、会費納入者数ともに減少傾向
　・現在のチケット価格：5,000円も今後見直しを検討
　・今年は下村湖人先生の生誕140年に当たるが、特にイベントは無い
　・伊万里支部一時活動停止


4. 東京研修交流会(関東支部主催)　報告　〔新倉会計(東26期)〕
　日時：2024年8月1日(木)　18:00～
　会場：TKPスター貸会議室護国寺
　《内容》
　・唐津東高1、2年生49名とOB・OG15名(大学生8名、社会人7名)が参加
　・2017年より始まった交流会は今回で６回目となる
　・2022年4月の関東の大学への進学者は28名と大幅に増加(23年4月は16名、2024年は
　　17名)、直近は増加傾向にある
　・高校生のみならず大学生も社会人との交流が良い機会となった様子
　・来年以降も継続実施の方向
　・2024年6月の関東支部懇親会会場で会員の皆様から寄せられた寄付金：225,172円にも
　　のぼり、本年も本交流会費用の一部として大切に利用させて頂いた


5. 総会・懇親会における当番幹事運営要綱について　〔事務局〕
　コロナ禍をきっかけとして近年総会・懇親会のあり方に変化があったことと、また今後役員、会計、事務局の当番幹事に対するサポートが不十分とならないよう、同窓会の存在意義と当番幹事の重要性や役割などを再認識するためにこの度"当番幹事の心得"を文書化した
　これにより、当番幹事の意識を高め、認識を統一化することで、当番幹事代表が動き易くなる効果や役員、会計、事務局との齟齬を防止する効果を期待する　※HPに掲載
　また、これまで漠然と継承されてきた総会・懇親会運営に関する要綱、特に経費使用ルールを文書化し、当期当番幹事、次期当番幹事との引継ぎが会計、事務局同席で引継ぎを行うようワークフローを取りまとめた


6. その他
　① 『新曳山展示場』整備のプロジェクトとしてクラウドファンディングのご紹介
　　募集期間：令和6年10月11日～令和7年1月10日
　　プロジェクト目標金額：6億円
　　実施方法：楽天ふるさと納税クラウドファンディング
　　https://event.rakuten.co.jp/furusato/crowdfunding/project/2024/0108/
　② 6月の関東支部総会において、会員より「母校の学生に対し奨学金支給を行うため
　　遺産等の寄付を元手とした基金を立ち上げてはどうか」、という提案があり、
　　幹事会で検討することにしていたが、今回の唐津本部総会にて同提案があり、
　　本部が引き取り検討する運びとなったため、本件の支部での検討は行わない
　　ことを確認した

次回春季幹事会は、2025年3月頃を予定

以上