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唐津鶴城同窓会関東支部 幹事会 議事録

■日 時
 平成30年3月23日(木)18:30~19:30

■場 所
 文京シビックセンター4階和室1

■出席者
 南里(東8)、筒井(東9)、小栗(東10)、青木(直)(東12)、中園(東13)、宮崎(東14)、青木(誠)(東14)、井上(美)(東15)、瀧本(東17)、冨桝(東19)、小松(隆)(東25)、新倉(東26)、加登(東27)、松本(克)(東28)、中尾(東29)、松本(直)(東31)、井上(泰)(東32)、鬼木(東32)、栗原(東32)、小塚(東32)、向(東32)、古賀(東33)、堀内(東33)、原口(東49) 計24名

■議題
 1.平成29年決算について
 2.第43回総会・懇親会について
 3.役員改選について
 4.その他

■議事
 南里会長(東8)の挨拶の後、冨桝幹事長(東19)の司会により議事に入った。
 1.平成29年決算について
   井上会計(東15)より、会員の年会費支払は303名、総会出席者は193名で200名に
   届かなかったが、収支は当番幹事の努力で約18万円の黒字であったとの報告があっ
   た。 平成29決算は承認され、6月の総会に諮ることとなった。
 2.第43回総会・懇親会について
   当番の実行幹事井上氏(東32)より以下の内容の報告があり質疑応答があった。
   ・開催期日は平成30年(2018年)6月2日(土)。昨年に引き続き第1土曜日。
   ・開催場所は中野サンプラザ13Fコスモルーム。こちらも昨年と同じ。
   ・出席者を190名~最大220名程度と想定し収支均衡を目指している。
    広告収入も確約済。
   ・懇親会は、「全員着席」を前提に計画。事前の出席者把握が課題。
   ・お土産として昨年当番幹事31期作成のCD(「未来へ」「蒼の軌跡」)を配布
   ・イベント、物販等は従来を踏襲しつつ独自の計画。
   (質疑)
   Q:全員着席のため案内状に「事前の出欠返信」を強調してお願いしても良いか。
   A:問題なし。
   Q:お土産は会員に曲をよく知ってもらいたいとの思いでCDを購入し配布する
     計画だが良いか。
   A:繰越金も可成りあるので問題ない。
   Q:イベントでの曳山囃子については久敬社に協力を願うが、久敬社の学生は唐津
     出身者が少なく学生の笛の技量は低いが良いか。
   A:会員の中に笛、太鼓演奏を希望する人は多いと想定されるので案内状あるいは
     各期幹事の口コミにより、希望者を募ることにすれば良い。また、久敬社の学
     生には謝礼を考えたい。
   Q:物販は定価より高く会場で販売する商品があるか。
   A:定価より高く商品を売ることはない。 以上の報告と案内状についての質疑を終
     え、当番幹事案が承認された。
 3.役員改選について 本年が改選期であるため、総会において、会長と会計監査の選
   任を行うが、その候補として、青木事務局長(東14)より現職である、会長の南里
   清一郎氏(東8)、会計監査の小栗誠治氏(東10)・村山博一氏(東30)を幹事会
   として推薦したい、との発言があり、了承された。 なお、その他の役員については、
   会長からの委嘱となるが、自薦、他薦、いずれも3月中に事務局長まで届け出てもら
   い、それを受けて会長が選任することとなった。
 4. その他
 (1) 各期幹事について 現在、各期の幹事は代表者1名体制としているが、各期正副2名
    体制を目指したい。できれば男女それぞれの代表が選任されるのが望ましいが、
    男女は必須とはしない。 なお、幹事会出席は代表1名で良い。 各期の幹事は、夫々
    持ち帰り同期内で相談の上事務局へ届け出ることとなった。
 (2) 唐津東高校生の東京研修受入プロジェクトチームの設置について 昨年より始まった
    上記研修の受け入れ態勢を強化する目的で、幹事会の中にプロジェクトチームを
    設置する。
    チームリーダー池田俊朗氏(東23)、チーム員加登紀一氏(東27)より内諾を
    得ているとの事務局よりの報告があり、了承された。                                                             

以 上



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