■日 時
平成30年3月23日(木)18:30~19:30
■場 所
文京シビックセンター4階和室1
■出席者
南里(東8)、筒井(東9)、小栗(東10)、青木(直)(東12)、中園(東13)、宮崎(東14)、青木(誠)(東14)、井上(美)(東15)、瀧本(東17)、冨桝(東19)、小松(隆)(東25)、新倉(東26)、加登(東27)、松本(克)(東28)、中尾(東29)、松本(直)(東31)、井上(泰)(東32)、鬼木(東32)、栗原(東32)、小塚(東32)、向(東32)、古賀(東33)、堀内(東33)、原口(東49) 計24名
■議題
1.平成29年決算について
2.第43回総会・懇親会について
3.役員改選について
4.その他
■議事
南里会長(東8)の挨拶の後、冨桝幹事長(東19)の司会により議事に入った。
1.平成29年決算について
井上会計(東15)より、会員の年会費支払は303名、総会出席者は193名で200名に
届かなかったが、収支は当番幹事の努力で約18万円の黒字であったとの報告があっ
た。 平成29決算は承認され、6月の総会に諮ることとなった。
2.第43回総会・懇親会について
当番の実行幹事井上氏(東32)より以下の内容の報告があり質疑応答があった。
・開催期日は平成30年(2018年)6月2日(土)。昨年に引き続き第1土曜日。
・開催場所は中野サンプラザ13Fコスモルーム。こちらも昨年と同じ。
・出席者を190名~最大220名程度と想定し収支均衡を目指している。
広告収入も確約済。
・懇親会は、「全員着席」を前提に計画。事前の出席者把握が課題。
・お土産として昨年当番幹事31期作成のCD(「未来へ」「蒼の軌跡」)を配布
・イベント、物販等は従来を踏襲しつつ独自の計画。
(質疑)
Q:全員着席のため案内状に「事前の出欠返信」を強調してお願いしても良いか。
A:問題なし。
Q:お土産は会員に曲をよく知ってもらいたいとの思いでCDを購入し配布する
計画だが良いか。
A:繰越金も可成りあるので問題ない。
Q:イベントでの曳山囃子については久敬社に協力を願うが、久敬社の学生は唐津
出身者が少なく学生の笛の技量は低いが良いか。
A:会員の中に笛、太鼓演奏を希望する人は多いと想定されるので案内状あるいは
各期幹事の口コミにより、希望者を募ることにすれば良い。また、久敬社の学
生には謝礼を考えたい。
Q:物販は定価より高く会場で販売する商品があるか。
A:定価より高く商品を売ることはない。 以上の報告と案内状についての質疑を終
え、当番幹事案が承認された。
3.役員改選について 本年が改選期であるため、総会において、会長と会計監査の選
任を行うが、その候補として、青木事務局長(東14)より現職である、会長の南里
清一郎氏(東8)、会計監査の小栗誠治氏(東10)・村山博一氏(東30)を幹事会
として推薦したい、との発言があり、了承された。 なお、その他の役員については、
会長からの委嘱となるが、自薦、他薦、いずれも3月中に事務局長まで届け出てもら
い、それを受けて会長が選任することとなった。
4. その他
(1) 各期幹事について 現在、各期の幹事は代表者1名体制としているが、各期正副2名
体制を目指したい。できれば男女それぞれの代表が選任されるのが望ましいが、
男女は必須とはしない。 なお、幹事会出席は代表1名で良い。 各期の幹事は、夫々
持ち帰り同期内で相談の上事務局へ届け出ることとなった。
(2) 唐津東高校生の東京研修受入プロジェクトチームの設置について 昨年より始まった
上記研修の受け入れ態勢を強化する目的で、幹事会の中にプロジェクトチームを
設置する。
チームリーダー池田俊朗氏(東23)、チーム員加登紀一氏(東27)より内諾を
得ているとの事務局よりの報告があり、了承された。
以 上