【日　時】
2024年03月24日（日）18:00～19:30

【会　場】
文京シビックセンター　5階会議室A

【出席者】(敬称略)
青木(東14)、宮崎(東14)、井上(東15)、渡口(東15)、栗原(東16)、瀧本(東17)、古川(東18)、新倉(東26)、中尾(東29)、山口(東31)、江頭(東34)、藤本(東35)、矢野(東36)、成瀬(東37)、井上(東37)、太田(東38)　　計16名

【幹事会】
◆議題
１．2023年決算報告
２．第48回総会・懇親会について～状況報告～　(当番幹事　東37期)　
３．2024年　役員改選について
４．その他

【議事】
　冒頭、青木会長(東14期)の挨拶があり、その後山口事務局長(東31期)の司会により議事に
　入った。

1. 令和５年(2023年)決算報告
　井上副会長(会計兼務)(東15期)より、令和５年(2023年)の決算報告がなされた。
　◆ 収　　　入 : 2,828,346円
　◆ 支　　　出 : 2,770,461円
　◆ 当 期 利 益 :      57,785円
　◆ 次期繰越金 : 1,484,160円

　一昨年まで猛威を振るい続けてきた新型コロナウイルス感染症が、2023年5月に「第５類
　感染症」へと位置付けが変更となって以降、ようやく『アフターコロナ』へと転換し、
　以前の生活を取り戻しつつある一方で、物価高の勢いは鈍ってきたとされるものの、総
　会・懇親会の運営費の高騰は頭を悩ませたが、多くの企業協賛の獲得による広告料収入
　アップ等、当番幹事(東36期)の奮励努力の甲斐あって、総会収支は例年と比較して黒字
　となった。

2. 第48回総会・懇親会について〜状況報告〜
　2024年当番幹事の東37期成瀬氏、井上氏より以下の内容の企画提案と進捗状況の報告が
　あった。
　①開催日・会場（前回より変更無し）
　　日時：2024 年6 月8 日（土）11:30～
　　場所：Alice aqua garden 田町
　　住所：港区芝5 34 7 田町センタービルピアタ3F
　　着席で150名～200 名を想定
　②会費（前回より変更無し）
　　懇親会会費：正会員 8,000 円
　　他支部:7,000 円
　　大学生 無料(従来通り、年会費のみ徴収）
　③収支計画について
　　会場費用は大枠で会場側と合意済み。出席者150名の想定でも黒字見込みで参加者増に
　　伴う黒字アップ分は、料理、飲み物等で調整する。
　　詳細については、出席者数を明確に設定し、収支案を後日幹事会へ提出(事務局より配
　　信)、これにより改めて幹事会の承認を得る。
　④その他の確認事項
　　(ア)  テーブルクロスは他業者より見積りを取得して再考すること。
　　(イ)  学生への案内について
　　　　将来、会員数を確保するためにも、若年者の参加は必須と捉え、昨年の参加者へも
　　　　案内状は送付する。
　　　　また、新規参加者獲得のため、昨年同様唐津本部事務局へも働きかける。
　　(ウ)  曳山囃子の演奏について
　　　　・会場側には演奏可の許可を取り付けている。
　　　　・太鼓、鐘は久敬社塾よりご提供頂くことで既に了解を得ている。
　　　　・笛、並びに演奏者は、関東支部会員、唐津応援組、保存会などからの参加のメド
　　　　　は立っている。（飛び入りの参加可）
　　(エ)  寄付金箱の設営
　　　　・数量は2ケ準備しておく。
　　　　・開始前は受付に寄付の主旨説明の看板等とともに設置、懇親会開催中は、会場内
　　　　　を巡回し寄付を募る。
　⑤案内状の発送作業について
　　・今年より事務局にて発送業務を一括して実施する。
　　・内容は、封筒宛名印刷、案内状印刷、振込取扱票印字、折込み、発送までを外部委託
　　　として発注するが、関東支部全会員の住所録を渡すため、情報漏洩防止の観点から発
　　　注先を幹事会にて協議。
　　・選定に当たっては、事務局にて３社の相見積を実施した。
　　　A社...唐津本部で取引のある同窓会運営サポート会社（コスト：小）
　　　B社...大手人材・広告企業の子会社(コスト：大)
　　　C社...DM代行専門会社(コスト：中)
　　・協議の後、採決を行い満場一致でA社へ発注することで合意した。
　　　選定理由：①最安価であること、②長年、唐津本部との取引きがあること
　　・振込取扱票は事務局で調達し委託先へ発送する。
　　・当番幹事は、委託先の希望するデータ形式で案内状データを事務局へ速やかに提出
　　　すること。
　　　※当番幹事は、案内状に記載している決算報告書は見直すこと。　
　　　 (参考資料として提示した幹事会へ提出した案内状は、罫線、カンマの抜けについて
　　　指摘あり)

　　✧案内状発送作業につきましては、後日、事務局よりA社へ発注依頼を行いましたが、
　　　スケジュールの伝達に不備があり、リードタイム不足を理由に辞退の申し入れがあり
　　　ました。
　　　このため急遽、青木会長と事務局で協議した結果、短納期対応を了承頂いたB社へ
　　　発注することに変更させて頂きました。
　　　事後報告となりましたことを深くお詫び申し上げます。

3. 役員改選について
　青木会長より24年の役員改選を受けて新人事案について発表があった。
　新役員体制(案)については以下の通り。
　　会　  長 　　東14期　　青木 誠　　（留任）
　　副 会 長 　　東15期　　井上 美鈴　（留任）
　　副 会 長 　　東19期　　冨桝 賢　　（留任）
　　幹 事 長 　　東23期　　池田 俊朗　（新任）
　　会　  計 　　東26期　　新倉 弘子　（新任）
　　副 会 計 　　東34期　　江頭 吾一　（新任）
　　事務局長　　東31期　　山口 昇　　（留任）
　　会計監査　　東17期　　瀧本 雅徳　（留任）
　　会計監査　　東36期　　矢野 信穂　（新任）

　　　尚、新会計監査については、唐津鶴城同窓会関東支部規約第３章第８条１.に
　　より、幹事会推薦に基づき総会において改めて選任する。併せて他の役員を第48回
　　総会・懇親会にて紹介する予定。

以上