【日　時】
2023年10月23日（月）18:30～20:00

【会　場】
文京シビックセンター　5階会議室A

【出席者】（敬称略、卒業期順）
青木(東12)、中園(東13)、青木(東14)、宮崎(東14)、井上(東15)、渡口(東15)、栗原(東16)、瀧本(東17)、池田(東23)、新倉(東26)、山口(東31)、堀内(東33)、藤元(東35)、矢野(東36)、岡部(東36)、成瀬(東37)、井上(東37)、太田(東38)　計18名

◆議題
１．第47回総会・懇親会について～実施報告～　　〔当番幹事　東36期〕　
２．第48回総会・懇親会について～企画案報告～　　〔当番幹事　東37期〕　
３．唐津本部年次大会　報告　　〔青木会長(東14期)〕
４．東京研修交流会　報告　　〔東京トリップ担当：池田(23期)〕

◆議事
冒頭、青木会長(東14)からの挨拶があり、その後、山口事務局長(東31期)の司会により議事に入った

1. 47回総会・懇親会　実施報告　〔当番幹事：矢野(東36期)〕
　当番幹事36期矢野氏より下記内容の実施報告があった

　・開催日：2023年6月10日(土)
　　場所：ホテルグランドヒル市ヶ谷 東館3階『瑠璃』
　・参加人数は、先着180名の募集に対し、来賓及びを含めて174名の参加となった
　・新型コロナ解禁の影響も伴って昨年(115名)より参加者が増加した
　・会費を昨年より1,000円アップの8,000円としたが、その影響はなかったとみている
　・若い年代の取り込みに一定の成果が見られた(37期以降の正会員参加者数：22名）
　　要因の一つとして、Facebookの活用、イベント出演依頼、各年代キーマンの協力が
　　挙げられる　※Facebookグループ登録数：163人（2023年10月22日現在）
　・会場費など物価の高騰により大変厳しい収支予測だったが、広告収入が例年と比べ
　　多く集まった(760千円)こともあり、決算としては、約160千円の黒字となったが
　　次回以降どうするかは課題
　・現役大学生の参加が12名あったが、現役大学生の受入れ方針について事前に協議
　　していなかった ※年会費2,000円は徴収、懇親会費は免除・・・次回も継続とする
　以上の報告後、当番幹事36期を慰労して幹事会にて拍手で了承された

2. 第48回総会・懇親会　企画案報告　〔当番幹事：成瀬(東37期)〕
　当番幹事37期成瀬氏より下記内容の企画案が提出され、幹事会で討議が行われた
　① 開催日・会場候補
　　 日時：2024年6月8日（土）11:30～
　　 場所：Alice aqua garden　田町
　　 住所：港区芝5-34-7　田町センタービルピアタ3F
　　 着席で200名を想定・・・最大280名(立食形式)収容可能
　② 会費・予算
　　 懇親会会費：正会員:8,000円
　　　　　　　　 他支部:7,000円
　　　　　　　　 大学生:無料(従来通り）
　　《見積条件》
　　　・利用時間：11:00～15:30　※14:30～15:30は30人程度
　　　・食事コース：4,000円
　　　・飲み放題コース：1,650円　(12:00～14:00、14:30～15:30)
　　　・スクリーン、マイクなどの設備は無料貸与
　　　　⇛同上条件で1,200,000円(税込)で会場側確約
　　　・来賓お土産、物販仕入れ、イベント経費など、その他経費として320,000円計上
　　　・現在、収支としては参加者150名程度でも十分黒字の見込みで、参加者が増える
　　　　ごとに黒字が進むので、料理のグレードアップ等で調整予定
　　　・現役大学生の参加者数の制限について
　　　　懇親会会費が無料のため、従来だと参加者が増えると予算を圧迫してしまうが
　　　　今回は会場費が「安価で一定」の為、大きな影響はないとの予測から制限しない
　　　　事とする
　　　※HP写真にテーブルクロスがないので会場へ確認しておく（担当：当番幹事）
　　　  ⇛＠500円/人・・・幹事会または役員にて要協議

　③ プログラム
　　・協賛企業によるクジ引き大会
　　　景品(10～20名)、協賛企業からはプレゼン、または広告動画の上映
　　・曳山囃子
　　　太鼓、鐘は久敬社塾よりご提供頂く（事務局より依頼）
　　　笛、並びに演奏者は、関東支部会員、唐津応援組、保存会などに幹事会から
　　　呼びかけ広く募る
　　　※会場が演奏可能か後日再確認⇛OK（10/25確認済）
　　・はちみつボイス☆知展(東37期)ライブ
　　・校歌斉唱
　　・唐津名産品販売
　以上、当番幹事企画案で進めることが幹事会にて承認された。

3. 唐津本部年次大会　報告　〔青木会長(東14期)〕
　日時：2023年10月14日(日)　15:00～
　会場：唐津シーサイドホテル西館「羽衣の間」
　当番幹事：東38期
　《内容》
　　・総会出席者数60～70名程度となっている
　　・懇親会参加者は老若男女合わせて約500名
　　・ここ数年、唐津本部⇔各支部との交流が盛んになってきた　　
　　・近年、現役高校性の目が全国へ向けられるようになってきた
　　・ブレザーの制服が追加となった
　　・海外留学及びボランティア活動への積極参加が増加

4. 東京研修 交流会報告　〔東京トリップ担当：池田(23期)〕
　日時：2023年8月3日(木)　18:00～21:00
　会場：TKPスター貸し会議室護国寺
　《内容》
　　・唐津東高1年生35名とOB・OG(大学生5名、社会人5名)が参加
　　・2017年より始まった交流会も今回で5回目
　　・近年、在京大学へ進学率が低くなっていたが、昨年、今年と増加傾向にある
　　・来年以降も継続実施の方向
　　・2023年6月の関東支部懇親会会場で会員の皆様から寄せられた寄付金：
　　　72,785円を本交流会費用の一部として利用させて頂いた


次回幹事会は2024年3月を予定

以上