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唐津鶴城同窓会関東支部 幹事会 議事録

■日 時
令和4年6月13日(月)18:30~20:15
■場 所
文京シビックセンター5階会議室B
■出席者
南里(東8)、筒井(東9)、小栗(東10)、青木(東12)、青木(東14)、宮崎(東14)、井上(東15)、栗原(東16)、池田(東23)、小松(東25)、新倉(東26)、村山(東30)、山口(東31)、堀内(東33)、江頭(東34)、
藤本(東35)、藤元(東35)、岡部(東36)、矢野(東36)  計18名
■議題
1.令和3年決算報告について           
2.第46回総会・懇親会について
3.会長・会計監査の改選について及び新役員人事について
4.東35期幹事の交代について
5.その他
■議事
冒頭、小栗会長(東10)の挨拶があり、その後、青木事務局長(東14)の司会により
議事に入った。  

1. 令和3年決算報告について
井上会計(東15)より令和3年の決算報告がなされた。
収入536,058円、支出367,970円(当期利益178,088円)、次期繰越金1,834,853円
コロナ禍のため懇親会無しの書面総会となったので、年会費と事務費が主な項目であった。
懇親会無しにも拘らず258名の会員より年会費の振込を頂いた。御礼申し上げる。
以上について承認された。今後会計監査があり結果は総会に諮られる。

2. 第46回総会・懇親会について
実行幹事東35期藤本氏より以下の内容の企画提案があり質疑応答があった。
・開催期日は2022年10月29(土) (第5土曜日)
・開催場所は中野サンプラザ13Fコスモルーム
・基本コンセプトは「3年ぶりの邂逅~集うことに意義がある~」
・懇親会のメインプログラムにはアーティスト/タカタタイスケ氏(東35)のギターボ-カル
 演奏とおくんち囃子  
・懇親会費7,000円(従来通り)+年会費2,000円(従来通り)
・現状のコロナ対策として次の制限がある。①収容人員を120名~160名に限定。固定席、
 個別配膳となる。②それ以上の定員200名とする場合は、全員のワクチン接種或いは
 検査結果の証明書提示が前提となる。③席の移動、お酌等は基本不可。④大声の発声
 (校歌斉唱)は不可。
・予算的には30万円強の赤字企画
○新型コロナ感染症対策について南里相談役(東8・感染症の専門家)より、会場側は
 国や都の指導に基づいて対策を立てるので自分たちで考えずそれに従えば良いとの
 アドバイスがあった。

(質疑)
Q:最大160名の場合、それを超える参加希望が出た時どの様に取り扱うかを決めて
  いるか。
  また、当番幹事を160名の内数とするのか、外に出すのか、バッファーとして
  考えるのか。
A:要検討事項である。先着順となると思われる。当番幹事のあり方も検討する。
Q:先着順の場合、満席後の振込者へは返金されるという事で良いか。
A:そうすべきと考えている。
Q:参加する場合のコロナ対策については、事前に会員に知らせておくべきだ。また、
  食事が個配膳なので当日参加は受けられない旨も併せて知らせるべき。これらは
  大事な事なので文字を大きくする等見落とさない工夫も必要だ。
A:総会案内状の書き方を検討する。8月下旬郵送し10月半ばを参加申込締め切りに
  したい。
Q:出席予想としては、コロナの関係で年配の会員の出席率が低くなるだろうし、
  仕事の関係で社の方針に従わねばならい会員もいると思われるので、
  例年より少なくなるのではないか。
Q:今年上京した学生が28名と増えた。これら学生に同窓会の案内を行いたいが
  出席人数制限があるので当番幹事と相談させて頂きたい。将来の同窓会の担い手
  なので声掛けをしたい。
Q:来年の開催時期については、6月に戻すのか。
A:来年は従来の6月第2土曜日に戻したい。当番幹事は同じ中野サンプラザに
  当たってほしい。
  次期当番の36期は準備に取り掛かって頂きたい。

以上の報告と質疑を踏まえ、当番幹事よりメールにて修正案を幹事会に再度提案する
こととした。

3. 会長・会計監査の改選および役員人事について
小栗会長より以下の説明があった。
・今期は会長と会計監査の改選の年であるので以下の人事案を総会に諮る。
 会長   東10 小栗誠治(退任)→ 東14 青木誠 (新任)
 会計監査 東23 池田俊朗(留任)
 会計監査 東30 村山博一(退任)→ 東17 瀧本雅徳(新任)

以上について、幹事会が推薦し総会に諮ることを承認した。
総会後の新役員人事(案)も併せて発表があった。

4. 東35期幹事の交代について
東35期笹木陽子氏の幹事辞退(一身上の都合)に伴い、新たに藤本浩治氏の就任を
承認した。
なお、東22期は暫定幹事の八卷恵子氏が辞任し空席となっている旨事務局より報告が
あった。

5. その他
池田俊朗(東23)氏より、以下の報告があった。
本年はコロナで中断していた唐津東高生の東京研修が復活するとの連絡が東高よりあった。
人数は2019年と同規模の30名程度と聞いている。日程は8月4日~6日で、同総会OBとの
懇談会は8月5日に予定している。OBの大学生、30代の社会人との交流を企図している。


以 上

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